L'ospite compila il check-in. Guestix prepara questura, ISTAT e tassa di soggiorno.
Il gestionale per chi affitta case vacanza e appartamenti in Puglia. Mandi un link all'ospite e i suoi dati arrivano pronti per Alloggiati Web, per SPOT e per il portale del tuo comune.
- Check-in compilato dall'ospitedal telefono, con documento e residenza
- Schedine per Alloggiati Webfile pronto da caricare, 4 righe
- ISTAT Regione Pugliaarrivo registrato per SPOT
- Tassa di soggiorno12 presenze, 18,00 €, inviata a Unicom
Come funziona
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Crei la prenotazione
Scegli l'appartamento, le date e quanti ospiti arrivano. Guestix ti dà un link da mandare su WhatsApp o dai messaggi di Airbnb e Booking.
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L'ospite compila dal telefono
Modulo in italiano e in inglese: dati anagrafici, documento, residenza. Famiglie e gruppi in un solo passaggio.
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Controlli e invii
Scarichi il file per Alloggiati Web, prepari l'ISTAT del mese e mandi la tassa di soggiorno al comune.
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I dati si cancellano da soli
Trenta giorni dopo la partenza i dati personali e le foto dei documenti vengono eliminati. Restano solo i numeri per le statistiche.
Quello che oggi fai a mano
Ogni ospite va copiato nel portale della Questura, contato per l'ISTAT e conteggiato per la tassa, con le regole di ciascun comune. Guestix lo fa una volta sola, partendo da quello che scrive l'ospite.
| Adempimento | A mano | Con Guestix |
|---|---|---|
| Schedine Alloggiati Web | Ricopi nome, nascita e documento di ogni ospite nel portale | Un file nel tracciato ufficiale, da caricare con «Invio file» |
| ISTAT Regione Puglia | Inserisci arrivi e partenze giorno per giorno | File per SPOT Easy o XML per SPOT Online, con le date in fila |
| Tassa di soggiorno | Conti notti, tariffe del mese, esenti e limite di notti | Calcolo per notte con le regole del comune, esenzioni per età comprese |
| Portale del comune | Riscrivi presenze e totali in un altro sito | Invio diretto a Unicom, file per Stay Tourist, totali pronti per StayTour |
Perché Guestix
- Pensato per i comuni pugliesi
- Porto Cesareo, Nardò e Manduria sono già impostati, con i loro portali: Unicom, Pegaso Stay Tourist e StayTour. Per gli altri comuni inserisci tariffe ed esenzioni una volta.
- Certificato da Unicom
- Guestix ha superato la certificazione del web service Unicom (livello L01) per inviare dati statistici e imposta di soggiorno ai comuni che lo usano.
- Dati protetti
- Dati degli ospiti e foto dei documenti sono cifrati, il server è in Germania, nell'Unione Europea, e la cancellazione dopo la partenza è automatica.
- Fatto da chi affitta
- Guestix nasce in Salento da un host che gestisce appartamenti tra Porto Cesareo e Nardò, per togliere le ore di burocrazia dopo ogni arrivo.
Paghi solo gli appartamenti che hai
Un prezzo per appartamento, con tutte le funzioni incluse. Paghi ogni mese oppure una volta all'anno, risparmiando il 20%. Se aggiungi o togli un appartamento l'importo si aggiorna da solo.
- Check-in online illimitati
- Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno
- 14 giorni gratis, poi disdici quando vuoi
Domande
Devo installare qualcosa?
No. Guestix funziona dal browser, su computer e telefono. Anche l'ospite compila dal suo telefono, senza scaricare app.
Guestix invia le schedine alla Questura al posto mio?
Guestix prepara il file nel formato ufficiale di Alloggiati Web; lo carichi tu sul portale con le tue credenziali, con «Elabora» e poi «Invia». Restano tuoi anche gli accessi a SPOT e al portale del comune.
Il mio comune non è tra quelli già pronti.
Puoi impostare tu tariffe mese per mese, numero massimo di notti, esenzioni per età e periodi senza imposta. Guestix calcola presenze e importo; l'invio al portale del comune lo fai come oggi, con i totali già pronti.
Funziona anche fuori dalla Puglia?
Check-in online, Alloggiati Web e tassa di soggiorno sì. L'ISTAT oggi è preparato per SPOT, il sistema della Regione Puglia: le altre regioni usano sistemi diversi.
Come disdico?
Dalla pagina Abbonamento, in qualsiasi momento. L'accesso resta attivo fino alla fine del periodo già pagato.